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How to Set Up PDF Stamping on your PDFs

El sellado de PDF es un método brillante para evitar que sus clientes compartan descargas digitales con otros. Por supuesto, solo funciona con archivos PDF, pero puede obtener más información sobre cómo evitar que los clientes compartan otros tipos de descargas digitales aquí.

Si quieres saber más sobre la venta de PDFs, consulta nuestro tutorial sobre cómo vender PDFs en Shopify.

Below is a video showing a stamped and locked PDF so the customer cannot remove their personal details. Preventing them from sharing the PDF with others because their identity is attached.

¿Qué necesito?

¿Qué plan necesito para esta función?

For the Fileflare app, you will need:

Solución de problemas

Si ha configurado el estampado de PDF pero tiene problemas, consulte nuestra guía de solución de problemas de PDF Stamp.

Limitación de 100 MB para utilizar el estampado de PDF

Tenga en cuenta que hay un tamaño máximo de archivo de 100 MB para utilizar el estampado de PDF. Si desea comprimir sus PDF, puede hacerlo aquí en la página de Compresión de PDF de Adobe.

Podrá comprimir su PDF a menos de 100MB manteniendo la calidad. Adobe inventó los PDF, por lo que este servicio es el mejor que puedes conseguir.

If you did compress your PDF, you could use the ‘Replace asset‘ button to replace the PDF. This will replace the current PDF, so you don’t need to do anything else. You will be asked if you want to inform customers of an updated file, but that’s up to you to say Yes or No.

página del compresor de pdf de adobe

The variables available

Our PDF Stamp allows you to place multiple dynamic variables, such as:

  • Customer’s email – {{email}}
  • Customer’s full name – {{name}}
  • Order number – {{orderNumber}}
  • Order date – {{orderDate}}
  • Order expiry date – {{orderExpiry}}
  • Company name – {{company}}
  • Billing address – {{billingAddress}}
  • Shipping address – {{shippingAddress}}
  • Order IP address (Shopify’s order IP) – {{orderIp}}

Customer’s email

The customer’s email address will be used on the PDF stamp if you use this variable.

Customer’s full name

The customer’s full name will be included on the PDF stamp if you use this variable.

Order number

The order number that is given to the customer.

Order date

The order date is straightforward. This is the date that the customer placed the order. This information is pulled in from Shopify.

Order expiry date

The order expiry date is when the order’s downloads will expire. This is the set number of days after the order date.

You can set this date by going to the Limitations page and setting how many days it takes for the order to expire.

  1. Go to Settings > Limitations for downloads
  2. Add a number in the “Order expiration” box
expiry date

Company name

This is pulled from the Billing address.

Shipping address

Shipping address of the order.

Billing address

Billing address of the order.

IP address

This is the IP address that is pulled from the Shopify order where the order was placed.

How do I set the stamp to specific pages?

You can do this by using the “Pages” box. You will need to use either format listed below:

  • Using format “1-10”. e.g. 2-4
  • Choosing a single page. e.g. 4
pdf stamp page box

How do I position the stamp?

You have a few options for positioning.

position

Cómo añadir el sello PDF a un PDF individual

Ensure you have the Fileflare app installed on your Shopify store.

Es muy fácil ponerse en marcha con la estampación en PDF. Todo lo que tiene que hacer es:

1. Vaya a su activo PDF

Sube el PDF si aún no lo has hecho

Asumo que ya has subido tu PDF. Si no lo ha hecho, puede hacerlo:

  1. Ir a la página de "Activos
  2. Haga clic en el botón "Cargar nuevo activo".
  3. A continuación, cargue su PDF

Encuentre la configuración del sello PDF en la página de activos

En la página de activos PDF, verá una opción de "Estampación de PDF". Puede utilizar la plantilla predeterminada o crear la suya propia, según el plan en el que se encuentre.

pdf stamp

2. Editar o crear una plantilla PDF

Es posible editar sus plantillas PDF haciendo clic en el enlace de "Editar sus plantillas PDF aquí".

editar plantilla pdf

Ahora haga clic en "Editar"en una plantilla que desee personalizar o haga clic en "CREAR NUEVA PLANTILLA" si desea crear una.

customize pdf stamping template

Here you can customise all of your settings. You can even lock the PDF so your customers cannot remove their personal details. This prevents the customer from wanting to share the PDF files with others.

pdf template

3. Aplique la plantilla a su PDF

Una vez que haya creado su plantilla, vuelva a su activo PDF.

Here you can choose the template you want. Then you can click the ‘Update‘ button to save.

select template

4. Probar el estampado de PDF con una orden de prueba

You can test this by going to:

  1. Go to “Assets”
  2. Click on your PDF
  3. Click the “Download asset” button. Test data will be stamped on it so you can see how it looks.

You can also place a test order on Shopify if you want to test a real order.

If the stamp does not appear, please go to our PDF troubleshooting guide to see if you have set it up correctly. There will be a problem somewhere. A common mistake is that you may have uploaded a password-protected PDF and the app cannot edit it.

Cómo establecer una plantilla global de PDF para todos los PDF

Puedes hacerlo así:

  1. Go to “Settings” in Fileflare
  2. Ir a "Editar plantillas PDF"
ajustes > editar pdf
  1. We are going to use the “Default” template to apply to the global setting
  2. En el cuadro de plantillas de PDF del recuadro rojo de abajo, elija la plantilla que desee establecer como plantilla global para todos los PDF
plantillas pdf
  1. Elige la configuración que más te convenga
elegir la configuración global
  1. Click “Save

Videotutorial para vender PDFs y configurar PDF Stamping