How to Set up SMTP Custom Email

Setting up SMTP will allow you to send the download emails from your own email address. You will have a few options to send emails from your own email address.

Options available for connecting emails

• Utilizando nuestra dirección de correo electrónico por defecto - [email protected]
  • This is default when installing the app and includes Email Tracking
• SMTP para enviar desde su dirección de correo electrónico
  • This will allow you to connect your email via SMTP settings. You will not be able to use Email Tracking when using this option
  • You can also connect your SendGrid account via SMTP
• Using our server account on SendGrid to send from your email address
  • Allows you to maintain Email Tracking data. Click here to learn how to setup using SendGrid

In this guide, we are going to be walking you through SMTP.

¿Qué plan necesito para esta función?

You will need the Premium plan or above. Already installed? Upgrade here.

Paso 1 - Vaya a "Ajustes", luego a "Ajustes de correo electrónico"

Please load up DDA (Downloadable Digital Assets) and go to the Settings menu.

Paso 2 - Elegir SMTP

Paso 3 - Encuentre la configuración de su correo electrónico SMTP

You can find your SMTP settings by searching through your email provider platform or searching on Google (e.g. Gmail SMTP settings).

SendGrid (your own account)

It’s possible to set up a free Sendgrid account to allow sending emails from your own email.

SendGrid acts as a great system to allow you to get higher deliverability than a normal email address by letting you assign new sending IP addresses and many other features.

Please see SendGrid’s guide for setting up SMTP.

• Send from email address: your email address
• Username: apikey
• Password: Your password
• Server Address (Host): smtp.sendgrid.net
• Número de puerto: 587
• Método de encriptación: TLS
• Limits:
  • You may send up to 5k messages per SMTP connection.
  • You may open up to 10k concurrent connections from a single server.

Outlook / Hotmail

• Send from email address: leave empty
• Nombre de usuario: Su dirección de correo electrónico de Outlook (por ejemplo, [email protected])
• Contraseña: Su contraseña de Outlook
• Server Address (Host): smtp-mail.outlook.com
• Número de puerto: 587
• Método de encriptación: TLS
• Límites de envío de Outlook: 300 correos electrónicos al día o 100 destinatarios al día

Yahoo

• Puerto: 587
• Cifrado: TLS
• Nombre de usuario: Su dirección de correo electrónico completa ([email protected].)
• Contraseña: Generar contraseña de la aplicación
• Server (Host): smtp.mail.yahoo.com
• Requiere autenticación: Sí

Cómo obtener la contraseña de una aplicación

Paso 1

Pasa el ratón por encima de tu nombre y luego ve a "Información de la cuenta".

Paso 2

Haz clic en "Seguridad de la cuenta" y luego en "Generar contraseña de la aplicación".

Paso 3

Rellena los campos y ponle un nombre. A continuación, se le presentará la contraseña. Cópiala y pégala en la aplicación.

Gmail

Gmail has some heavy security measures which you will need to set up before entering your details. You cannot use your normal password for your email account. You will need to set up an app password.

• Nombre de usuario SMTP de Gmail: Tu dirección de Gmail (por ejemplo, [email protected])
• Contraseña SMTP de Gmail: Utiliza una contraseña de la aplicación (ver más abajo)
• Dirección del servidor SMTP de Gmail: smtp.gmail.com
• Puerto SMTP de Gmail (TLS): 587
• Gmail SMTP requiere TLS/SSL: Sí, utiliza TLS

Cómo obtener la contraseña de una aplicación

First, you will need 2-step verification on your Gmail account otherwise, you are not allowed to make an app password. So please set that up before attempting to create one.

If you receive the below sign-in-attempt email from Gmail, you will need to go into your Google account and allow access to “Less secure apps“. This does not mean our app is not secure, it’s because we are not a verified application by Google.

Paso 4

1. Vuelve a la configuración de seguridad de Google
2. Desplázate hacia abajo hasta el recuadro "Iniciar sesión en Google".
3. Haga clic en "Contraseñas de aplicaciones".

You NEED 2-step verification for this to show. Under “Signing in to Google”, if you don’t have the app password option, it might be because you are using a Google Workspace account. Try to follow these steps:

You may need to create an app password by going to:

1. At the top of the page on “Security” settings, you. may see a box saying “Protect your account“. Click it

2. Next, click “Add phone number” or any button that will help you proceed to another page.

3. Next, scroll all the way down until you find “App passwords“. Click it. Now follow the next step.

Paso 5

1. Haga clic en "Otro (nombre personalizado)"
2. Enter a name such as “DDA“

3. Haga clic en "Generar"

Paso 4 - Introduzca sus datos SMTP en nuestra aplicación

Recibirá un correo electrónico de verificación para confirmar que la configuración de SMTP ha funcionado. Haga clic en el botón de verificación y confirmará los cambios. Una vez que se confirme esto, usted está listo para ir.

1. Copiar y pegar la contraseña en la configuración del correo electrónico
2. Haga clic en "Guardar"

1. Vaya a su correo electrónico y haga clic en "Verificar".
2. Asegúrese de que el correo electrónico se envía desde la dirección de correo electrónico correcta. Debe decir que fue enviado por la dirección de correo electrónico que ha añadido a la configuración SMTP en "Nombre de usuario". En este ejemplo, será [email protected] como puedes ver en la imagen de arriba.

Debería recibir la siguiente confirmación de que el SMTP está configurado correctamente.

Hecho

Ahora que ha configurado su SMTP correctamente, no hay nada más que deba hacer. Consulta nuestro tutorial si quieres aprender a personalizar las plantillas de correo electrónico.