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How to Set Up PDF Stamping on your PDFs

L'estampillage PDF est une méthode brillante pour empêcher vos clients de partager des téléchargements numériques avec d'autres. Bien sûr, elle ne fonctionne que sur les fichiers PDF, mais vous pouvez en savoir plus sur la façon d'empêcher les clients de partager d'autres types de téléchargements numériques ici.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la vente de PDF, consultez notre tutoriel sur la façon de vendre des PDF sur Shopify.

Below is a video showing a stamped and locked PDF so the customer cannot remove their personal details. Preventing them from sharing the PDF with others because their identity is attached.

De quoi ai-je besoin ?

De quel plan ai-je besoin pour cette fonctionnalité ?

For the Fileflare app, you will need:

Dépannage

Si vous avez configuré l'estampillage PDF mais que vous rencontrez des problèmes, veuillez consulter notre guide de dépannage de l'estampillage PDF.

Limitation de 100MB pour utiliser l'estampillage PDF

Veuillez noter que la taille maximale des fichiers est de 100 Mo pour utiliser l'estampillage PDF. Si vous souhaitez compresser vos PDF, vous pouvez le faire ici sur la page Compression PDF d'Adobe.

Il sera capable de compresser votre PDF à moins de 100 Mo tout en conservant la qualité. Adobe a inventé les PDF, ce service est donc le meilleur que vous puissiez obtenir.

If you did compress your PDF, you could use the ‘Replace asset‘ button to replace the PDF. This will replace the current PDF, so you don’t need to do anything else. You will be asked if you want to inform customers of an updated file, but that’s up to you to say Yes or No.

page du compresseur adobe pdf

The variables available

Our PDF Stamp allows you to place multiple dynamic variables, such as:

  • Customer’s email – {{email}}
  • Customer’s full name – {{name}}
  • Order number – {{orderNumber}}
  • Order date – {{orderDate}}
  • Order expiry date – {{orderExpiry}}
  • Company name – {{company}}
  • Billing address – {{billingAddress}}
  • Shipping address – {{shippingAddress}}
  • Order IP address (Shopify’s order IP) – {{orderIp}}

Customer’s email

The customer’s email address will be used on the PDF stamp if you use this variable.

Customer’s full name

The customer’s full name will be included on the PDF stamp if you use this variable.

Order number

The order number that is given to the customer.

Order date

The order date is straightforward. This is the date that the customer placed the order. This information is pulled in from Shopify.

Order expiry date

The order expiry date is when the order’s downloads will expire. This is the set number of days after the order date.

You can set this date by going to the Limitations page and setting how many days it takes for the order to expire.

  1. Go to Settings > Limitations for downloads
  2. Add a number in the “Order expiration” box
expiry date

Company name

This is pulled from the Billing address.

Shipping address

Shipping address of the order.

Billing address

Billing address of the order.

IP address

This is the IP address that is pulled from the Shopify order where the order was placed.

How do I set the stamp to specific pages?

You can do this by using the “Pages” box. You will need to use either format listed below:

  • Using format “1-10”. e.g. 2-4
  • Choosing a single page. e.g. 4
pdf stamp page box

How do I position the stamp?

You have a few options for positioning.

position

Comment ajouter l'estampillage PDF à un PDF individuel ?

Ensure you have the Fileflare app installed on your Shopify store.

Il est très facile d'utiliser l'estampillage PDF. Tout ce que vous avez à faire est :

1. Accédez à votre actif PDF

Téléchargez le PDF si vous ne l'avez pas encore fait.

Je suppose que vous avez déjà téléchargé votre PDF. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le faire :

  1. Allez à la page "Actifs".
  2. Cliquez sur le bouton "Télécharger une nouvelle ressource".
  3. Téléchargez ensuite votre PDF

Trouvez le paramètre Tampon PDF sur la page des actifs.

Sur la page des actifs PDF, vous verrez une option pour "l'estampillage PDF". Vous pouvez soit utiliser le modèle par défaut, soit créer le vôtre, en fonction du plan dans lequel vous vous trouvez.

pdf stamp

2. Modifier ou créer un modèle PDF

Il est possible de modifier vos modèles de PDF en cliquant sur le lien dans "Modifier vos modèles de PDF ici".

éditer un modèle de pdf

Cliquez maintenant sur "Modifier" sur un modèle que vous souhaitez personnaliser ou cliquez sur "CRÉER UN NOUVEAU MODÈLE" si vous souhaitez en créer un.

customize pdf stamping template

Here you can customise all of your settings. You can even lock the PDF so your customers cannot remove their personal details. This prevents the customer from wanting to share the PDF files with others.

pdf template

3. Appliquez le modèle à votre PDF

Une fois que vous avez créé votre modèle, retournez à votre ressource PDF.

Here you can choose the template you want. Then you can click the ‘Update‘ button to save.

select template

4. Testez l'estampillage PDF avec une commande d'essai

You can test this by going to:

  1. Go to “Assets”
  2. Click on your PDF
  3. Click the “Download asset” button. Test data will be stamped on it so you can see how it looks.

You can also place a test order on Shopify if you want to test a real order.

If the stamp does not appear, please go to our PDF troubleshooting guide to see if you have set it up correctly. There will be a problem somewhere. A common mistake is that you may have uploaded a password-protected PDF and the app cannot edit it.

Comment définir un modèle de PDF global pour tous les PDF ?

Vous pouvez le faire en :

  1. Go to “Settings” in Fileflare
  2. Allez à "Modifier les modèles PDF".
paramètres > modifier le pdf
  1. We are going to use the “Default” template to apply to the global setting
  2. Dans le cadre des modèles de PDF dans la boîte rouge ci-dessous, choisissez le modèle que vous voulez définir comme le modèle global pour tous les PDFs
modèles de pdf
  1. Choisissez le paramètre pertinent qui vous convient
choisir le paramètre global
  1. Click “Save

Tutoriel vidéo pour vendre des PDF et mettre en place l'estampillage PDF